makalah powerpoint PTI

TUGAS TERSTUKTUR
PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI
MICROSOFT POWERPOINT

Disusun oleh :
PUSPA LARASWATI
09.11.1161

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM PURWOKERTO
2009
BAB 1
PENDAHULUAN

Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.
PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.




BAB II
PEMBAHASAN

A.SEJARAH
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi. Versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi.
Versi tahun
Versi PowerPoint
Sistem operasi
Paket Microsoft
1987
PowerPoint 1.0
Mac OS Classic
T/A
1988
PowerPoint 2.0
Mac OS Classic
T/A
1990
PowerPoint 2.0
Windows 3.0
T/A
1992
PowerPoint 3.0
Mac OS Classic
T/A
1992
PowerPoint 3.0
Windows 3.1,
T/A
1993
PowerPoint 4.0
Windows NT 3.1,Windows 3.11
Microsoft Office 4.x
1994
PowerPoint 4.0
Mac OS Classic
T/A
1995
PowerPoint 7 for Windows 95
Windows 95,Windows NT
Microsoft Office 95
1997
PowerPoint 97
Windows 95/98,Windows NT 4.0
Microsoft Office 97
1998
PowerPoint 98
Mac OS Classic
Microsoft Office 1998 for Mac
1999
PowerPoint 2000
Microsoft Windows 98,Windows NT 4.0,Windows 2000
Microsoft Office 2000
2000
PowerPoint 2001
Mac OS X
Microsoft Office 2001 for Mac
2001
PowerPoint 2002
Windows 2000/XP
Microsoft Office XP
2002
PowerPoint v.X
Mac OS X
Microsoft Office : Mac v.X
2003
PowerPoint 2003
Windows 2000 Service Pack 3,Windows XP Service Pack 1,Windows Server 2003
Microsoft Office System 2003
2004
PowerPoint 2004
Mac OS X
Microsoft Office : Mac 2004
2006
PowerPoint 2007
Microsoft Windows vista,Windows XP Service Pack 2,Windows Server 2003,Windows Server 2008
Microsoft Office System 2007
2007
PowerPoint 2008
Mac OS X
Microsoft Office : Mac 2004
B.OPERASI
Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya,
objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yaknisebagai berikut:
PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
B.KOMPATIBILITAS
Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakan PowerPoint 11 (Microsoft Office PowerPoint 2003) yang masih berbasis data biner.

C.PENGENALAN LAYAR KERJA POWER POINT


Keterangan Gambar :
Menu Bar : Daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa
perintah
Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik
gambar atau grafik
Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan dengan
pengaturan huruf atau tulisan
Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk
ukuran kecil
Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide
Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan
pembuatan ataupun pengaturan gambar

D.MANIPULASI DAN TEKS GAMBAR
a. Drawing Toolbar



1. Draw : Mempermudah penempatan dan pengorganisasian objek, misalnya
dalam melakukan grouping, ordering, rotate, text wrapping, dll
2. Select Object : Melakukan pilihan terhadap obyek tertentu
3. AutoShapes : Menyediakan berbagai macam pilihan bentuk yang dapat mendukung
penyajian presentasi seperti callouts, basic shape, lines,stars and
banners, dll
4. Line : Menggambar garis
5. Arrow : Menggambar tanda panah
6. Rectangle : Menggambar bentuk persegi
7. Oval : Menggambar bentuk oval atau lingkaran
8. Text Box : Membuat serangkaian text
9. Word Art : Membuat efek-efek text yang menarik baik dalam bentuk 2D maupun
3D
10. Insert Clip Art : Menambahkan gambar ke dalam materi presentasi yang sedang
dipersiapkan, baik berasal dari default Powerpoint maupun dari file
yang kita punyai
11. Fill Color : Memberikan pewarnaan terhadap suatu objek tertentu
12. Line Color : Memberikan pewarnaan terhadap garis tepi dari suatu objek
13. Font Color : Memberikan pewarnaan terhadap text yang diseleksi
14. Line Style : Memberikan pilihan ketebalan (dalam ukuran point) terhadap model
garis yang dipakai
15. Dash Style : Memberikan pilihan terhadap mode garis yang dipakai
16. Arrow Style : Memberikan pilihan terhadap mode arrow yang dipakai
17. Shadow : Memberikan efek bayangan pada objek yang diseleksi (tidak untuk
text)
18. 3-D : Memberian efek 3 dimensi pada objek yang diseleksi (tidak untuk text)
b. New Blang Presentation
Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :
1. Membuat text
Membuat judul
• Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi
Membuat textbox pada click to add text
• Klik icon
• Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan
Menggunakan Bullet and Numbering
• Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klik
Format _Bullets and Numbering _ pilih yang akan digunakan
• Bila telah selesai maka klik di luar area textbox
Membuat WordArt
• Klik Insert ,Picture,WordArt atau cari icon Insert WordArt pada
Drawing Toolbar
• Pilih 1 model kemudian klik OK
• Muncul kotak dialog seperti di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang
diinginkan lalu klik OK
2. Menampilkan gambar
Klik Insert , Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya)
Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambar tersebut
3. Memberikan Background
Klik kanan pada bagian slide yang kosong
Pilih Background
Muncul kotak dialog berikut




• Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang
diinginkan
• Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang
diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan
Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yang sedang
dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi background pada seluruh slide
4. Menambah Slide Presentasi
Klik icon pada formatting toolbar
Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan
5. Menghapus Slide Presentasi
Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada
Outline Slide
Tekan Delete pada Keyboard
6. Memberi Animasi
Klik kanan text atau objeknya
Klik Custom Animation
Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih pada icon
Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan nampak sbb:

Atur Start berdasarkan pada saat
apa animasi ini dilakukan
Atur Direction berdasarkan arah yang diinginkan
Atur Speed berdasarkan seberapa cepat animasi tersebut dilakukan
Sesuaikan urutan tampilan animasi sesuai keinginan dengan mengatur order
Tekan play untuk melihat tampilan preview hasil pengaturan yang dilakukan
7. Menambahkan Slide Transition
Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition
Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide
Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi
8. Membuat tabel
Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table
Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul


Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memilik “Borders and Fill”

9. Membuat diagram
Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart
Secara otomatis akan nampak tampilan sebagai berikut :

Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan mengganti isi dari tabel pada Datasheet tersebut dan secara otomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel Datasheet
Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me “double click” diagram tersebut)
Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan meng-klik kanan bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai keinginan

• 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan)


• Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan)


• Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label)


• Format Data Series (untuk mengatur tampilan misalnya warna grafik)
10. Menambahkan file video
Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan
Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan
11. Membuat Hyperlink
Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink
Isikan alamat tujuan yang ingin dituju
12. Menampilkan Slide (Slide Show)
Klik icon Slide Show
Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai dengan apa yang telah diatur
Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show
c. New From Design Template



Keunggulan yang ditawarkan Design Template ini adalah kemudahan pemilihan background
mengingat di sini disediakan berbagai pilihan template background yang dapat dipergunakan
untuk menghiasi slide. Tampilan yang ada bila memilih New From Design Template :

Pada sebelah kanan nampak pilihan templates background yang telah disediakan
oleh Microsoft Power Point yang dapat langsung dipergunakan sebagai background
presentasi. Biasanya background yang tersedia disediakan untuk 2 bagian yakni slide judul
dan juga slide isi.Pilih salah satu template yang diinginkan dengan mengklik-nya. Setelah itu
kita juga dapat mengganti warna-warna yang ditawarkan dengan menggantinya pada Color
Schemes dan juga mengganti animasi yang ada dengan mengganti pada Animation
Schemes. Sedangkan cara mengisi slide-nya sama dengan cara mengisi slide kosong
c. New From Auto Content Wizard

Penggunaan Auto Content Wizard adalah untuk lebih mempermudah pembuatan
slide dimana telah disediakan kerangka-kerangka yang sering digunakan oleh pembuat slide
presentasi. Keunggulan teknik ini adalah pada segi kecepatan pembuatan walaupun jenis
yang disediakan masih terbatas. Kotak Dialog berikut akan muncul disini dapat diamati
bahwa proses wizard ini akan melalui 3 tahapan yakni Presentation Type, Presentation Style,
dan juga Presentation Option.

Klik Next maka akan diperoleh kotak dialog sbb:



Pilih salah satu tipe presentasi yang diinginkan lalu klik Next dan kotak dialognya berubah
menjadi sbb :

On Screen Presentation
Jenis presentasi yang ditampilkan pada layar monitor dengan segala efek
animasinya.
Web Presentation
Jenis presentasi berupa halaman web dan nantinya bisa diakses ke web
server tujuannya untuk memenuhi kebutuhan pemakai internet yang ingin
melihatnya.
Black and White Overheads
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi hitam
putih.
Color Overheads
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada transparansi yang
berwarna.
35mm slides
Jenis presentasi yang outputnya akan dicetak pada lembar slides 35mm.
Misal pilih On Screen Presentation, kemudian klik Next.

Isikan Judul dan juga Footer yang ingin ditampilkan setelah itu tekan Next

Proses wizard telah selesai sehingga tekan tombol Finish.


Diperoleh slide yang telah jadi. Dimana telah terdapat effect dan juga slide
translation. Selain itu juga dapat diperoleh point-point yang biasanya digunakan dalam
membuat presentasi sesuai dengan topik yang telah kita pilih. Kita tinggal menyesuaikan
isinya dengan yang akan dipresentasikan saja.

d. Import Outline dari Document Word

Dalam melakukan import terhadap Outline maka syarat yang harus terpenuhi adalah
kesiapan file Outline itu sendiri maksudnya file yang akan dimasukkan telah dibuat dengan menggunakan microsoft word dan file tersebut tidak dalam keadaan sedang diakses.
Caranya :
1. Buat file word yang ingin dimasukkan
Contoh :

2. Posisikan kursor pada slide sebelum slide yang akan disisipkan
Misalnya untuk menyisipkan slide pada lembar ke-2 maka yang di klik adalah
slide pada lembar pertama.



3. Klik menu Insert pilih Slide From Outline
4. Muncul dialog Insert Outline lalu cari file yang ingin disisipkan lalu klik insert
5. Outline akan tersisip akan tetapi masih memerlukan beberapa penyesuaian
mengingat tiap bagian file yang menggunakan enter dianggap sebagai slide baru.
Penyesuaian akan dilakukan dengan bantuan promote, demote, move up dan juga move down.

e. promote, demote, move up dan move down

Promote digunakan untuk menaikkan level (bergeser ke kiri)
Demote digunakan untuk menurunkan level (bergeser ke kanan seperti tab)
Move Up digunakan untuk menggeser slide selembar ke atas
Move Down digunakan untuk menggeser slide selembar ke bawah
Dengan prinsip di atas maka slide yang sebelumnya telah dibuat dapat disesuaikan sehingga diperoleh tampilan sebagai berikut :

BAB III
PENUTUP

KESIMPULAN
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah.
PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh
Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.











DAFTAR PUSTAKA

www.wikipedia.com